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家庭经济困难学生认定工作实施办法

发布日期:2012-05-24 浏览次数:787

      为认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证国家和省制定的各项高等学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据省教育厅、省财政厅关于印发《安徽省高等学校家庭经济困难学生认定工作实施办法》(教助〔2007〕2号)及《安徽现代信息工程职业学院国家助学金评审办法(试行)》(安信院[2009]62号)精神,结合我院实际,制定本实施办法。

 一、认定工作的原则
家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是,确定合理标准,由学生本人提出申请,实行民主评议和学校评定相结合的原则。
本办法适用于我院在籍学生中家庭经济困难学生认定工作。
二、认定工作的组织管理
家庭经济困难学生认定工作必须制定严格的工作制度、规范工作程序,做到公开、公平、公正。
家庭经济困难学生认定工作实行三级管理负责制:
(一)学院成立由学院主要负责同志任组长、相关部门负责人参加的学生资助工作领导小组,指导学院家庭经济困难学生的认定工作。学院学生资助管理中心具体负责组织和管理该项的认定工作。
(二)各系成立以分管学生资助工作的系领导为组长,学生辅导员、班主任等成员参加的认定工作组,负责本系认定的具体组织和审核工作。
(三)以年级(或班级、专业)为单位,成立以学生辅导员任组长,班主任、学生代表担任成员的认定评议小组,负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视系人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于年级(或班级、专业)总人数的10%。认定评议小组成立后,其成员名单应在本年级(或班级、专业)范围内公示。
三、认定标准
家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭尽其所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。家庭经济困难学生认定标准设置为一般困难、困难和特殊困难等三档。认定工作参照学院所在地的城市居民最低生活保障标准,着重考虑孤残学生、烈士子女以及家庭成员长期患重病、家庭被当地政府列为特困户或重点优抚对象、家庭遭遇自然灾害或突发事件财产损失严重等特殊情况的学生。
四、认定程序
家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。学校学生资助管理中心、系认定工作组、年级认定评议小组,按照各自的职能分工,认真、负责地共同完成认定工作。
1、在向新生寄送录取通知书时,应同时寄送《高等学校学生及家庭情况调查表》;在每学年结束之前,应向在校学生发送《高等学校学生及家庭情况调查表》。需要申请认定家庭经济困难的新生及在校学生要如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》,并持该表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章,以证明其家庭经济状况。
已被学校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,可只提交《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,不再提交《高等学校学生及家庭情况调查表》。
2、每学年开学时,学校学生资助管理中心布置启动全校认定工作。认定评议小组组织学生填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,并负责收集《高等学校学生及家庭情况调查表》。
3、认定评议小组根据学生提交的《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》,对照本办法确定的认定标准,结合学生日常消费行为,以及影响其家庭经济状况的有关情况,认真进行评议,确定本年级(或专业)各档次的家庭经济困难学生资格,报系认定工作组进行审核。
4、各系认定工作组要认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正。系认定工作组审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。
如师生有异议,可通过有效方式向系认定工作组提出质疑。认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对系认定工作组的答复仍有异议,可通过有效方式向学校学生资助管理中心提请复议。学校学生资助管理中心应在接到复议提请后3个工作日内予以答复。如情况属实,应按程序做出调整。
5、学校学生资助管理中心负责汇总各系审核通过的《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》,报学校学生资助工作领导小组审批,并建立家庭经济困难学生信息档案。
6、每学年家庭经济困难学生的认定工作原则上在开学后的一个月内完成,完成后学院学生资助管理机构负责填写《安徽省高校家庭经济困难学生分类统计汇总表》,于每年10月15日前报送省学生资助管理机构。
7、2010学年后,除在规定时间阶段完成家庭经济困难学生认定工作外,还应在安徽省学生资助管理系统中完成贫困生库的系统录入等工作。
五、认定工作的检查与监督
家庭经济困难学生认定是涉及学生切身利益的一项常规性工作,应全面、细致地制定和完善各项规章制度,将认定工作作为每个学年开学初的重要任务进行布置。学校学生资助工作领导小组要组织学生民主管理,财务部门加强对院系学校家庭经济困难学生认定工作的监督与指导,发现问题,坚决纠正。
学校和各系每学年定期对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,学校应依据有关规定进行严肃处理。
各系要加强学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济状况发生显著变化,学校应及时做出调整。
六、其他
本办法由学生处负责解释。
本办法自发布之日起实施。
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