安徽现代信息工程职业学院学生学籍学历管理办法

2012-05-24

第一章总则

第一条 为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生的合法权益，依法治校，从严治校，依据《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作意见（试行）》，并结合我院实际，特制定本办法。

第二条 本办法所指学籍学历管理，包括入学资格审查、学籍注册、学籍异动、学籍处理、学籍信息变更、毕业证书注册、学历证书发放等。

第三条 本办法适用于我院普通高等职业教育全日制专科学生。

第四条 我院普通高等学校学生学籍学历主管部门为学生处。

第二章学籍学历管理责任与分工

第五条 院长负责全院学生学籍学历管理工作，为第一责任人。

分管学生学籍学历院领导承担领导、协调和监管责任，是学生学籍学历管理直接主管责任人。

学生处长承担实施责任，对新生入学请准假、学生休学及复学资格审批、转专业与转学资格审批、注册和颁发学历证书管理工作。

系主任是本系学生学籍学历管理工作直接责任人，对本系学生转学、按时注册、检查辅导员（班主任）复查入学新生资格管理工作。

辅导员（班主任）对所带班级的新生入学高考电子信息、纸质档案及身份甄别，对老生学年注册管理等学籍学历管理工作的具体事务负责。

学生处相关工作人员对学生的注册、升留（降）级、退学、颁发证书的学生资格，以及学生学籍学历管理信息的准确性、安全性负具体责任。

第三章学籍管理

第一节新生入学与复查

第六条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和相关证件，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能近期入学者，应当向学校招生办公室请假。请假时，说明事由并附有原单位或街道、乡镇证明，履行请假手续；因病请假的，需附有县级以上医院的医疗证明。假期最长不能超过三个月。未经请假超过入学报到期限15天或请假逾期者，除因不可抗拒的正当事由外，视为放弃入学资格。

第七条 严格按照国家招生规定，在新生入学后三个月内，认真对新生入学资格进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况予以处理，甚至取消入学资格。凡属弄虚作假、循私舞弊取得学籍者，一经查实，学校立即取消其学籍；情节恶劣的，报请有关部门查究。

第八条 入学后新生暂时不能在校学习的，经本人申请，院长批准，可准许保留入学资格一年。

第九条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下简称医院）诊断不宜在校学习的，经批准后可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。

第十条 学校发给保留入学资格的学生相应证明，但保留入学资格者不具有学籍，不享受本校在校生待遇。保留入学资格的学生，在下学年开学前向学校学生处申请入学，因病学生须经学校复查，符合体检等入学要求的，由学生处重新办理入学、编班手续；复查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续者，视为放弃入学资格。

第二节学籍注册

学籍注册分为：新生学籍电子注册和在校学生学年电子注册和学生证的书面注册。

第十一条 学生在每学期开学两周内，须持学生证按规定时间到所在系办理报到、注册手续，注册后方可入班上课。学生注册前应缴齐当学年应缴费用。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他资助形式，办理有关手续后注册。

未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的，一律不予注册。

未注册的学生，不享受在校学生的相应待遇（含学院组织的各类考试）。

第十二条 新生入学资格复查后，学校应及时为具备入学资格的学生进行在线注册。经学籍电子注册的新生方获得学校正式学籍，未报到或不具备入学资格的学生不予注册。

第十三条 在校学生须每学年进行一次学年电子注册。学生不能如期注册者，应当办理暂缓注册手续。开学两周以上未注册，又未办理暂缓注册手续者，视为放弃学籍，按退学处理。

第三节转专业与转学

第十四条 学生在校期间原则上不予转专业。如有下列特殊原因提出转专业的，可允许转专业一次（入学未满一学期或在校学习超过一年除外）：

（一）学生确有专长，转专业更能发挥其特长者；

（二）学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定医院检查证明，不能在原专业学习，但能在本院其他专业学习者；

（三）经学院认可，学生确实有某种特殊困难，不转专业无法继续学习者；

（四）学院根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可适当调整学生所学专业；

（五）因专业调整或停办，休学期满的学生、保留学籍或保留一年入学资格的新生不转专业无法继续学习者。

第十五条 学生办理转专业，须由本人向所在系提交申请，并附能够证明个人专长的佐证材料或学院指定医院的体检证明，填写“学生转专业审批表”，经转出系和转入专业系同意，报学生处审核、学院批准后，在规定的时间内办理。

第十六条 被我院录取的学生应当在我院完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本院学习的，可以申请转学。

第十七条 学生申请省内转学，须填写《高等学校学生转学申请（确认）表》（一式五份），并附有该生姓名及省级招生部门印章的录取新生名册（招生底册）复印件（须盖学生处印章），经转出和转入学校同意并加盖学校公章，省教育厅审核确认转学理由正当后，可以办理转学手续；

跨省转学者由省教育厅商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的，由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第十八条 学生有下列情况之一的，不能转学。

（一）入学未满一学期的；

（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校，由低学历层次转为高学历层次的；

（三）相同学历层次但属于不同招生批次录取的；

（四）虽同批次录取，但属于不同类别的院校或专业、跨学科大类转专业转学的；

（五）对口招生转入统招或虽同为对口招生，但入学考试科目不一致的；

（六）招生时确定为定向、委托培养的；

（七）应予退学的；

（八）无其他正当理由的。

第十九条 学生转专业、转学的手续，应在每学年开学前或开学后两周内办理。

第二十条 经批准转专业、转学的学生，应按转入专业当年物价部门核定的学费标准缴纳学费。

第四节 休学与复学

第二十一条 学生可以分阶段完成学业，学生在校最长年限（含休学、留级等）不得超过规定学制两年。有下列情况之一者，可予休学：

（一）因伤、病经学校指定医院诊断，或因其它原因经学校批准，须停课治疗、休养，请假时间占一学期总学时1/3以上者；

（二）根据考勤，一学期缺课（含病事假和旷课）累计超过学期总学时1/3的；

（三）因某种特殊原因及困难等需暂时中断学业，本人申请或学校认为应当休学的。

第二十二条 学生休学一般以一年为期限，经学校批准可继续休学。休学累计不得超过2年。学期考试前开始休学的，该学期按休学计算。学生休学期间，不享受在校生待遇。

学生要求休学，本人应当提出书面申请，并附有关证明（因病休学须持学院指定医院证明），经所在系审核，学生处复核报分管领导批准，发给休学证明。

第二十三条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留其学籍至退役后一年。

第二十四条 凡批准休学的学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇；不得中途申请复学。参加学院统一保险的，其保险理赔按保险有关规定处理。

第二十五条学生复学按下列规定办理：

（一）学生休学期满或保留学籍一年期满要求复学，最迟应当于复学学期开学前两周内向学校提交复学申请；经学校审查合格批准后，方可复学。学生办理完复学手续后，方可入班上课。

（二）因伤、病（含传染性疾病，神经疾病）休学的学生，申请复学时应当向学校提交由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以正常学习。经学校指定医院复查合格，方可复学。

（三）学生休学或保留学籍期间，如有违法乱纪行为，或达到《安徽现代信息工程职业学院学生违规处分办法》开除学籍处分条款的，取消复学资格，予以退学。

（四）休学学生复学后，均应编入原专业低一年级学习。该年级已开过而本人没有修读的课程，由学生所在系会同教务处安排补修；本人已修读并考核及格的课程，可以申请免考。

第五节成绩考核与成绩记载

第二十六条 学生在校学习实行学年制，基本学制3年，修业年限为3-5年。

第二十七条 学生必须参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的修读及考核。考核成绩记入成绩册，并归入本人档案，作为学生升级、留级、退学、毕业的重要依据。

第二十八条 课程考核分为考试和考查两种。考核方式包括开卷、闭卷、实践、操作和口试等。课程考试成绩的评定采用百分制，60分为及格；考查课程的评定采用百分制或五级制，即优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）和不及格（0-59分）。

第二十九条 课程总评成绩由平时考核成绩和期末考核成绩综合评定。总评成绩以期末考核为主（占70%），平时考核成绩为辅（占30%）。单独开设的实验课程考核，期末考核成绩和平时考核成绩各占50%。平时考核成绩由任课教师根据学生学习态度、作业、课堂讨论、平时测验、实验和实践环节、出勤等情况综合评定。

第三十条 学生思想品德的考核、鉴定，以教育部《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。学生的思想品德评定一般每学期进行一次。

第三十一条 体育课成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因身体原因不能上体育课的，须出具学院指定医院的证明，由所在系审核、学院教务处同意后，参加学院和体育教师指定的活动，经考核给予成绩。

第三十二条 缓考、补考、旷考、考试作弊的处理办法。

（一）学生因故不能参加课程考核时（因病请假须有医院证明），应当在考核前书面向所在系申请缓考，经所在系同意，报教务处批准后，办理缓考手续；

（二）学院不单独组织缓考考试，缓考学生的考试与补考一起举行；缓考的成绩以实际成绩记载，考核不及格者，参加下一次的补考；

（三）每学年第一学期课程考核不及格的，在第二学期开学两周内参加学院组织的补考；每学年第二学期课程考核不及格的，应当在下学年第一学期开学前一周内参加学院组织的补考；

补考成绩60分以上者，按60分（或及格）记载，并注明“补考”字样；补考成绩60分以下者，按不及格记载，在毕业前给予一次补考机会；

（四）未请假或请假未获批准者，不参加考试，按旷考处理；旷考的学生不予参加正常补考，以“0”分记载，并给予纪律处分；考试不交试卷者，以旷考处理；

（五）学生在课程考试时作弊，取消考试资格，所涉课程考试成绩记为“无效”，并注明“作弊”字样，不得参加正常补考。

对违反考试纪律或考试作弊的学生，由学校视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。受处分的学生，经教育表现较好，在毕业前由学生本人提出书面申请，经所在系审核、认定，教务处批准，对该课程可给予一次补考机会。毕业学期考试（含毕业论文、设计等）出现上述情况，按结业处理。结业的学生在半年之后，一年之内，视情况可以申请补考一次，补考合格换发毕业证书。

第三十三条 有下列情况之一者，不准参加正常考试：

（一）旷课累计达到该课程教学总时数1/4者；

（二）缺课（含旷课和请假）累计达到该课程教学总时数1/3者；

（三）平时无故欠交作业累计达到总数1/3，或不参加实验累计达到总数1/5者；

（四）作业或实验报告系抄袭别人，且情节严重、拒不悔改者。

第六节升级、留级、试读与退学

第三十四条 学生学完本专业学年培养计划规定的全部课程，经考核成绩合格（含正常补考及格），准予升级。

第三十五条 对因学习困难、或未达到毕业条件、或有其它特殊情况的学生，可延长学习期限留级。留级的学生应当在期末考试周的前2周提出申请，经学校批准，于下一个学期起编入低一年级学习。

第三十六条 学生按学年学完规定的课程，考核成绩未达到相关要求的，按下列条款处理：

（一）每学年第一学期经补考后不及格课程仍达四门的，作跟班试读处理。跟班试读第二学期期末考试仍有四门不及格课程，则不予补考，按留级处理。

（二）一学年经补考后不及格的课程累计有五门的，应予以留级。

（三）毕业班学生毕业前补考，不及格课程仍有五门，作留级处理。

毕业班留级学生，由所在系根据学生具体情况为其制定课程重修计划，报教务处备案。

（四）留级生编入低一年级相同专业学习；无相同专业的，编入相近专业学习。

（五）学生确因学习困难或有其他特殊情况，可在修业年限之内申请休学延长学习时间。

第三十七条 学生留级，由所在系填写《学生留级报告单》。经教务处对考核成绩认定后，报学生处审核备案。

第三十八条 留级学生在留级前已取得的课程成绩在75分或良好及以上等级的，可以申请免考；其他课程应予重修；课程成绩以原修或重修中较高的成绩记载。免修或免考由本人申请，经所在系同意，教务处审批备案。

第三十九条 学生有下列情形之一者，应予退学：

（一）留级一次后，课程考核再次达到留级条件的；

（二）在校学习时间（含休学）超过学校规定最长年限，未完成学业的；

（三）休学期满，未经请假逾两周（含两周）以上，未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（四）经学校指定医院诊断患有疾病，或者意外伤残无法继续在校学习的；

（五）未请假离校连续两周，未参加学校规定的教学活动的；

（六）未请假或请假未准逾期两周（含两周），未到校报到注册而又无正当事由的；

（七）本人申请退学的；

（八）因其它特殊情况，学校认为应当退学的。

第四十条 对因课程考核成绩达到退学学生的处理，由院长办公会研究决定。教务处下达学生退学书面通知，由学生所在系送交学生本人或家长（监护人），无法送达的寄往学生家庭所在地并在学校内或学院校园网上公告，公告满7日即视为送达。同时报安徽省教育厅备案。

第四十一条 对因学业成绩不合格作退学处理的学生，在修业年限之内，学院可以给予一次继续学习的机会。可由学生本人和家长向所在系提交书面申请，经院长办公会研究批准，可降级试读一年。降级试读期间不保留学籍；试读期间须修完规定的课程，考核合格，可申请恢复学籍；成绩不合格予以退学。

第四十二条 学生退学应按下列规定办理：

（一）自决定下达两周内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地；

（二）办理完退学手续后，学院发给退学证明；学满一年者，发给肄业证书；逾期不办理离校手续，由学院有关部门注销其在校各种关系；

（三）学费退回，按学院收费管理办法执行。

第四十三条 学生如对退学处理有异议，可向学院申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按学院申诉管理规定办理。

第七节肄业、结业与毕业

第四十四条 在籍学生在学院规定年限内，修完教学计划规定内容，德智体达到毕业标准，准予毕业，发给毕业证书。

第四十五条 对完成本专业学业，同时辅修其他专业或课程并达到该专业或课程辅修要求的学生，学院发给辅修专业证书或课程辅修证明书。

第四十六条 三年级学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。结业学生在一年内，可申请重新答辩（重做）或补考一次，成绩合格者换发毕业证书，毕业日期按考核通过之日填写；补考仍不合格、或一年内不来申领的，不再换发毕业证书。

第四十七条 毕业班学生受留校察看处分尚未解除的，发给结业证书，留校察看期满后，由受处分学生本人提出书面申请，其单位或居委会（乡镇）出具证明材料，经学校审查达到毕业要求，可以换发毕业证书。毕业时间按换发日期填写。

第四十八条 学生在本院学习满一年后退学（不含开除学籍者），并取得规定的必修课程成绩及格的，可发给肄业证书。未按学院规定办理退学和离校手续的学生，不予办理肄业证书等相关证明。

第四十九条 毕业、结业证书遗失或损坏，不能补发。经本人申请，学院核实后报省教育厅审批，出具相应证明书。该证明书与原毕业证书具有同等效力。

第五十条 对违反国家招生政策规定的入学者，一经查实，学院不发给学历证书；已发给的学历证书予以追回，并报省教育厅宣布证书无效。

第四章毕业证书注册、管理及发放

第五十一条 毕业生在毕业前须进行毕业证书注册电子图像采集，所采集图像用于证书电子注册和证书粘贴等。学生在进行毕业证书注册电子图像采集时需核实个人信息，并签字确认。

因故未参加电子图像采集的须补采集图像，当年度学历注册截止日期前仍未采集电子图像的，取消当年度毕业证书电子注册资格，在补采集图像后于下年度进行证书补注册。

第五十二条学校严格执行高等教育学历证书电子即时注册管理制度，每年在规定时间内对毕（结）业证书即时注册,确保学生在发证日期当天，即可查到自己的毕业信息。

第五十三条 毕业证书由院学生处专人负责保管，在证书制作过程中产生的作废证书，须进行作废处理并登记，空白和作废学历证书一律不得遗失。毕业证书制作完毕后由学生处在规定的时间内进行发放。

第五章学生申诉

第五十四条 学生对学校学籍学历管理过程中处理意见有异议需要申诉的，可在相关处理文件颁发后一周内提交书面申请到学院办公室，学院对学生申诉进行复审并给予答复。

第六章学籍处理程序

第五十五条 凡涉及休学、复学、提前，或延期毕业、辅修、申请留级、退学、转专业、转学等各种学籍变更的，或因在学习期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的，以及其它涉及学生自身学业问题的有关事宜，一律由学生本人提出书面申请及相关证明材料（必要时学生家长须签字同意），交所在系审核，按规定程序办理。

第五十六条 有关学籍变更的申请、咨询、诉求受理单位为学生所在系。有关学籍问题的处理，经办部门为学生所在系，审定部门为学生处，报分管院长批准后教务处备案；对学生的退学处理提交院长办公会研究批准，处理结果报省教育厅备案。

第五十七条 学生所在系负责将学生的学籍处理结果书面通知学生本人。学生对退学处理有异议的，按照学院制定的申诉程序办理。

第七章 学籍学历管理信息安全

第五十八条 学籍学历管理工作由专人负责，网上学籍学历管理平台密码由学生处指定1人专人使用，其他管理人员不得进行网上学籍学历管理操作。

第五十九条 充分利用数字证书（密钥）等办法，做到“中国高等教育学生信息网”数据准确、安全性维护。对学籍库中的个人信息要予以保密，未经授权，任何人不得更改或查询库中的数据，不得用作其它用途，确保学生基本信息不公开、不扩散。

第六十条 学院不断加大对学籍学历管理信息系统的软硬件投入，加强信息技术安全工作，做好服务器的病毒防控工作，防止“黑客”攻击，保证学籍学历管理系统安全正常运行。

第八章责任追究

第六十一条 学院严格执行本办法规定的各项工作程序，落实学籍学历管理分级责任制，实行责任追究制度，按本办法明确的责任人的职责，落实各项管理工作。

第六十二条 学籍学历管理工作人员应严格按照有关规定和程序，认真履行职责，发现问题及时报告，妥善解决。

第六十三条 对于在学籍学历管理工作中渎职违规操作、弄虚作假的人员，要根据责任轻重给予校纪严肃处理；情节严重，触犯法规的，上报相关部门追究有关人员法律责任。

第九章附则

第六十四条 本办法由学生处负责解释。

第六十五条 本办法自发布之日起施行。

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