关于2013届毕业生学历证书图像信息

2012-03-27

各系、各班级：

根据教育部有关高等教育学历A证书电子注册的要求，以及新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神，毕业生的像片及身份证号码等内容须统一采集并上网。学生照片由新华社安徽分社来学校统一拍摄，主要用于毕业生电子注册上网备案、毕业生登记表、毕业证书。鉴于我院学生大三外出实习的实际情况，我院已与新华社取得联系，提前进行毕业生电子摄像工作。为保证此项工作顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、图像信息采集时间、地点、顺序

1、时间：2012年4月24日上午8:00—12:00

2、地点：多功能报告厅

3、各系各班拍摄顺序：

（1）电子信息系（动漫设计与制作1001班／1002班、计算机多媒体1001班／1002班、计算机网络技术1001班／1002班、信息安全技术1001班、信息技术应用1001班）；

（2）艺术传媒系（广告设计与制作1001班／1002班、环境艺术设计1001班、艺术设计1001班／1002班）；

（3）机电工程系（汽车技术服务与营销1001班／1002班、汽车检测与维修技术1001班／1002班）；

（4）经济管理系（酒店管理1001班／1002班）

二、图像信息采集费用

2013届毕业生图像信息采集费标准：每人15元。以班级为单位收取，2012年4月9日前集中上交学生处徐晶晶老师。

三、采集信息核对工作

1.各班级和每位学生要认真负责地核对《2013届毕业电子摄像序号表》，特别是：姓名、性别、身份证号码、学号。如有错误，请及时持证件与学生处联系。凡经学生本人签字确认的信息，视为法定有效信息。因本人不负责任而造成学历信息错误，后果自负。

2.“核对表格”以系为单位领取，系辅导员于2012年4月9日上午11：00前统一交学生处徐晶晶老师。

四、图像信息采集工作组织

1. 学历证书电子图像信息采集工作十分重要，涉及《毕业证书》等相关资料的法定有效性，各系领导和各班主任要高度重视。各班主任在接到此《通知》后，要召开专题会议，向每位学生告之有关事项，并要求在规定时间内准时参加电子摄像，不得请假。

2.各系要指定专人具体负责此次电子摄像工作，并配合学生处和摄像人员进行现场组织协调。

3. 拍摄当天，各班主任应携带《毕业电子摄像序号表》，引导本班学生严格按照表中顺序，依次排队入场进行摄像，以免造成混乱而出错。当时未到的学生，班主任必须现场核实证实，并在表格上签名备注。

4.凡因学生本人原因未参加电子摄像，由其本人与新华社安徽分社联系补拍。无图像信息的，学院无法为其办理《毕业证书》，由此所造成的一切后果，由当事人承担。

5.学生浅蓝色、免冠图像拍摄要求：不要穿蓝色或绿色衣服，不要穿带领子的浅色服装，不要带毛围巾，不要穿长毛领子外衣，不要戴眼镜、帽子和耳环之类饰物。

特此通知。

二〇一二年三月二十七日

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